A AICEP acaba de lançar, no seu website, um Guia de Participação em Feiras Internacionais, pensado para apoiar as empresas portuguesas nos seus processos de internacionalização – Guia de Feiras Internacionais.
Mais um conteúdo especializado, lançado para reforçamos a nossa missão de apoiar a internacionalização da economia portuguesa e de disponibilizar serviços que acrescentam valor às empresas.
Podem aceder ao guia aqui, através da Livraria Digital da Agência, ou na plataforma da Academia AICEP como material de apoio à sessão “Como Maximizar a sua Presença em Feiras Internacionais” https://academiaaicep.pt/course/view.php?id=362.
Sumário Executivo
O Guia de Participação em Feiras Internacionais consubstancia-se num instrumento estratégico, destinado a apoiar as empresas portuguesas no processo de preparação, presença e acompanhamento pós-evento em certames internacionais. Reconhecendo o papel das feiras enquanto plataformas privilegiadas de promoção, criação de oportunidades e reforço da competitividade nos mercados externos, o Guia preparado pela AICEP sistematiza orientações práticas que têm como objetivo maximizar o retorno do investimento associado a este tipo de ações.
O documento está estruturado em quatro etapas essenciais para uma participação eficaz: planeamento e preparação, atuação na feira, follow-up e avaliação de resultados, oferecendo um conjunto de metodologias, critérios de decisão e recomendações práticas que permitem às empresas organizar a sua presença de forma profissional, rigorosa e orientada para os resultados.
Na fase de planeamento, o Guia destaca a importância da definição de objetivos SMART, a correta afetação de recursos, sublinhando a preparação do mostruário, a contratação de serviços e a conceção de um stand coerente com a identidade da empresa. Inclui ainda orientações sobre logística, transporte, desalfandegamento e formação de equipas.
Durante a participação na feira, são evidenciados aspetos como a relevância da postura profissional, a preparação atempada da equipa e a capacidade de prestar um atendimento qualificado e ajustado culturalmente. O Guia aborda igualmente pontos fundamentais como networking presencial e digital, recolha estruturada de leads e a gestão quotidiana do stand.
A fase de pós-feira é considerada como sendo um momento crítico para assegurar o retorno do investimento. São apresentados métodos de qualificação e acompanhamento de contactos, orientações para a comunicação pós-evento e critérios para uma avaliação integrada, reforçando-se a importância da experiência e “lições aprendidas” como base para um processo de melhoria contínua.
O documento integra ainda um capítulo dedicado aos apoios e recursos disponibilizados pela AICEP, destacando o papel da Rede Externa no apoio à preparação das empresas, na identificação de contactos qualificados e na dinamização comercial associada à preparação das feiras. Inclui igualmente ferramentas práticas como um cronograma de participação, um modelo de fichas de contacto e lista de custos, com vista a apoiar diretamente o trabalho operacional de participação.
No seu conjunto, o Guia de Participação em Feiras Internacionais pretende capacitar as empresas portuguesas para uma atuação mais estratégica, eficiente e orientada para os resultados no contexto internacional.
Mais um conteúdo especializado, lançado para reforçamos a nossa missão de apoiar a internacionalização da economia portuguesa e de disponibilizar serviços que acrescentam valor às empresas.
Podem aceder ao guia aqui, através da Livraria Digital da Agência, ou na plataforma da Academia AICEP como material de apoio à sessão “Como Maximizar a sua Presença em Feiras Internacionais” https://academiaaicep.pt/course/view.php?id=362.
Sumário Executivo
O Guia de Participação em Feiras Internacionais consubstancia-se num instrumento estratégico, destinado a apoiar as empresas portuguesas no processo de preparação, presença e acompanhamento pós-evento em certames internacionais. Reconhecendo o papel das feiras enquanto plataformas privilegiadas de promoção, criação de oportunidades e reforço da competitividade nos mercados externos, o Guia preparado pela AICEP sistematiza orientações práticas que têm como objetivo maximizar o retorno do investimento associado a este tipo de ações.
O documento está estruturado em quatro etapas essenciais para uma participação eficaz: planeamento e preparação, atuação na feira, follow-up e avaliação de resultados, oferecendo um conjunto de metodologias, critérios de decisão e recomendações práticas que permitem às empresas organizar a sua presença de forma profissional, rigorosa e orientada para os resultados.
Na fase de planeamento, o Guia destaca a importância da definição de objetivos SMART, a correta afetação de recursos, sublinhando a preparação do mostruário, a contratação de serviços e a conceção de um stand coerente com a identidade da empresa. Inclui ainda orientações sobre logística, transporte, desalfandegamento e formação de equipas.
Durante a participação na feira, são evidenciados aspetos como a relevância da postura profissional, a preparação atempada da equipa e a capacidade de prestar um atendimento qualificado e ajustado culturalmente. O Guia aborda igualmente pontos fundamentais como networking presencial e digital, recolha estruturada de leads e a gestão quotidiana do stand.
A fase de pós-feira é considerada como sendo um momento crítico para assegurar o retorno do investimento. São apresentados métodos de qualificação e acompanhamento de contactos, orientações para a comunicação pós-evento e critérios para uma avaliação integrada, reforçando-se a importância da experiência e “lições aprendidas” como base para um processo de melhoria contínua.
O documento integra ainda um capítulo dedicado aos apoios e recursos disponibilizados pela AICEP, destacando o papel da Rede Externa no apoio à preparação das empresas, na identificação de contactos qualificados e na dinamização comercial associada à preparação das feiras. Inclui igualmente ferramentas práticas como um cronograma de participação, um modelo de fichas de contacto e lista de custos, com vista a apoiar diretamente o trabalho operacional de participação.
No seu conjunto, o Guia de Participação em Feiras Internacionais pretende capacitar as empresas portuguesas para uma atuação mais estratégica, eficiente e orientada para os resultados no contexto internacional.
